אחסון מידע ונתונים

עובדות חשובות שרצוי להכיר בנוגע לבחירת פתרון אחסון נתונים

הכר את הנתונים שלך

קיימת חשיבות רבה בהבנת הערך העסקי של נתוני העסק והאם הם קריטיים להגדרת אסטרטגיית האחסון. נדרש לגבש מדיניות ניהול אחסון נתונים שתענה על נקודות שונות, כדוגמא:

• כמה מהר אני זקוק לנתונים בחזרה אם הם אבדו?
• כמה מהר עלי לגשת לנתונים?
• כמה זמן אני צריך לשמור נתונים?
• כמה זה צריך להיות בטוח?
• באילו דרישות רגולטוריות על הנתונים לעמוד?

חשוב לתכנן כיצד ישולבו הנתונים השונים בארגון – נתונים מובנים ממערכות העסק עם נתונים מובנים למחצה או לא מובנים משרתי הדואר האלקטרוני למשל.  

חשוב לוודא שפלטפורמת ניהול הנתונים שתיבחר תאפשר לשלב את כל הסוגים הללו למודל נתונים אחוד, ע"ב תשתיות הליבה הארגוניות, ללא חודשים או שנים של מאמץ.

חשוב להבין את צרכי התאימות

אם העסק הוא למשל חברה נסחרת בפומבי או הפועלת בענף מוסדר מאוד כמו שירותים פיננסיים או שירותי בריאות, הרי שיש להגדיר רף נדרש לתאימות ואבטחה.

אם אחסון הנתונים וניהולו יתבצע במיקור חוץ, יש וודא שלספק השירותים המנוהלים יש את האישורים הדרושים בכדי לספק סביבה מאובטחת ותואמת. כישלון לפעול בתאימות מוחלטת עלול להוביל לעונשים חמורים בהמשך.

הגדרת מדיניות לשמירת נתונים

קביעת מדיניות נכונה לשמירה על הנתונים היא הכרח, מכיוון שחלק מהנתונים חייב להישמר במשך שנים רבות, בעוד שאולי יש צורך בנתונים אחרים רק במשך ימים.

בעת קביעת תהליכים, נדרש זיהוי הנתונים החשובים ביותר של הארגון ותעדוף המשאבים לניהול האחסון באופן מתאים, לדוגמה, דוא"ל עשוי להיות בראש סדר העדיפויות של החברה, אך אחסון וארכוב של נתוני דוא"ל עבור קבוצה מסוימת, עשוי להיות קריטי יותר מקבוצות אחרות. 

יש לוודא שקביעות העדיפויות הללו מוגדרות כך שניתן יהיה למקד את משאבי ניהול הנתונים במשימות החשובות ביותר.

חיפוש פיתרון המתאים לנתוני העסק, ולא להפך

בחיפוש אחר פתרון מתאים הבחירה אינה צריכה רק להתייחס לשאלה, האם הפתרון הוא בתצורת – DAS ,SAN או NAS, אלה בחירות חשובות, אך הן אינן מספיקות.

תצורות NAS ו- SAN יכולות להיות פתרון נהדר לביצוע פעולות קריאה / כתיבה לאחור במאגר נתונים מובנה למדי, אך בדרך כלל הוא פתרון זה, אינו מתוכנן להצליח עם עומסי עבודה לא מבניים, כך שבמקום לבחור אסטרטגיה אחת המותאם לכל, יש לשקול את מאפייני עומס העבודה ולבחור באסטרטגיית האחסון המתאימה לעבודה.

כמו כן, יש לחפש פיתרון המספק את הגמישות לבחור היכן יאוחסנו הנתונים: במתחם העסק ו / או בענן, הפיתרון אמור לאפשר למנף השקעות בפלטפורמות נתונים קיימות כמו שיתופי רשת ו- SharePoint לדוגמא.

ואם קיים בעסק שימוש בכוח עבודה נייד, יש לייעל את פיתרון ניהול הנתונים והאחסון, לטובת פלטפורמות ניידות ווירטואליות, בנוסף לשולחן העבודה ולמחשבים הניידים – ולספק חוויה עקבית בכל פלטפורמה, כולל ניידים, לטובת יכולות עריכה וחוויה אינטואיטיבית בין הפלטפורמות השונות.