איציק שמאי הכהן

איציק שמאי הכהן

מנכ"ל משותף בסינופה

כיצד תגדירו התאוששות מאסון במסגרת תכנית המשכיות עסקית?

תחילה נגדיר מהי תכנית המשכיות עסקית

תכנית המשכיות עסקית מתמקדת בהמשכיות של הארגון כולו, כלומר מדובר במתודולוגיה שלמה ובה הארגון מתכונן מבעוד מועד לסיטואציות עתידיות שהן מחוץ לפעילותו הרגילה אשר יכולות להשפיע על תפקודו התקין והיציב.

מצב המשכיות עסקית הוא מצב בו ארגון חווה סיכון ואינו יכול עוד להשלים עם הבטחותיו ללקוחותיו ולבעלי העניין שלו. לדוגמא: מגפת הקורונה אשר גורמת לעיכוב בזמני האספקה.

תכנית המשכיות עסקית מורכבת מהשלבים הבאים:

  1. תכנון והכנה של התהליך – שם מבינים את פעילות הארגון לעומק.
  2. איסוף והבנת צרכי הארגון ביחס לנושא המשכיות עסקית, הכולל ניתוח סיכונים והשפעות עסקיות.
  3. יישום התכנית בארגון.
  4. בדיקה – יש ארגונים שבודקים את התכנית באופן שוטף ויש ארגונים שבודקים אותה בין פעמיים עד ארבע פעמים בשנה בשביל לדעת אם היא באמת ממלאת את מטרתה או שמא היא זקוקה למקצה שיפורים.

אז איך מגדירים התאוששות מאסון במסגרת תכנית המשכיות עסקית ?

תכנית התאוששות מאסון נועדה להחזיר את תשתית ה-IT לאחר המשבר והיא מהווה חלק אחד מתוך כלל תכנית המשכיות עסקית. 

בעצם כאן, החברה מתכננת תכנית אבטחה אשר תשרת אותה במקרה של אסון, לדוגמא: נניח ופרצה שריפה החברה תדע בדיוק כיצד עליה לנהוג בשביל לחדש במהירות את פעילותה. 

תכנית זו נוצרה בשביל שארגונים יוכלו לתעד מדיניות, נהלים ופעולות אשר יסייעו להם למזער את ההפרעה עמה הם מתמודדים בתוך האסון.

 

Disaster-recovery-planning

מה חשוב לדעת בבניית  תכנית המשכיות עסקית?

כשבונים תכנית המשכיות עסקית מגדירים מראש ארבע דברים עיקרים:

  1. נכסי המפתח של החברה.
  2. תרחישים עיסקיים אשר יכולים להשבית ו/או לסכן את הארגון.
  3. כמה זמן החברה יכולה לתפקד ללא גישה לאותו נכס שהושבת בעקבות האסון.
  4. הגדרת נהלים ופתרונות ברורים שעל הארגון לפעול על פיהם במידה ואחד מהתרחישים שהוגדרו בסעיף 2 הופכים למציאותיים.

כיום, ארגונים רבים תלויים במידה רבה בעולם טכנולוגיות המידע, לכן במידה ומתרחש אסון עדיף שתהיו מוכנים לגרוע מכל. זמן השבתה אחד עשוי להוות אסון. יתרה מכך, היעדר תכנית המשכיות עסקית יכול להוביל את החברה למצב של סגירה.

ההמלצה שלנו, שכל חברה חייבת להחזיק תכנית המשכיות עסקית מקיפה הכוללת בתוכה תכנית התאוששות מאסון. תכנית זו היא אמצעי אבטחה חיוני בימנו. מדובר בכלי משמעותי המסייע לשמור על תפקוד החברה באירועים משבשים. 

גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן